Blog

Miroslav Renda

Miroslav Renda

Test Manager

JIRA seriál: #9 Realizace hromadných změn

Vzdělávání
Podívejte se na jednoduchý návod, který připravil Mirek Renda a usnadněte si práci v JIRA s funkcí hromadné změny!

Museli jste někdy manuálně měnit hodnotu určitého atributu pro pár desítek tiketů? V JIRA i dalších webových aplikacích je podobný úkol mnohdy noční můrou, pokud… Pokud neexistuje možnost hromadné změny, v angličtině bulk change.  

Funkce hromadné změny zcela naplňuje přísloví „dobrý sluha, zlý pán“. Při vhodném použití šetří spoustu času, při nevhodném použití může napáchat spoustu škod (třeba smazat všechny tikety z projektu). Proto je chráněna sadou speciálních oprávnění, která mohou umožnit specificky hromadnou editaci tiketů, jejich přesun do jiného projektu, odstranění tiketů a změnu stavu. Následující obrazovky předpokládají, že má uživatel práva na všechny 4 zmíněné akce. 

Prvním krokem při hromadné změně je vyfiltrování (nad)množiny tiketů, na které má být aplikována změna. Množina nemusí být konečná – je možné ji v průběhu průvodce hromadnou změnou zúžit. Na obrazovce s vyfiltrovanou sadou tiketů rozklikněte menu Tools a zvolte buď current page nebo položku vypisující počet vyfiltrovaných záznamů (v příkladu je to 203; maximum je 1000 záznamů). 

jira-blog-img-251

V prvním kroku průvodce můžete zvolit, kterých záznamů se bude hromadná změna týkat. V řádku záhlaví je zaškrtávací políčko, kterým zaškrtnete všechny dílčí záznamy.  

jira-blog-img-252


Po stisku tlačítka Next zvolíte na další obrazovce operaci, kterou chcete se zvolenými záznamy provést. Seznam závisí na oprávněních, která máte a na pluginech, které jsou k dispozici ve vaší instanci JIRA. 

jira-blog-img-253

Další stisk tlačítka Next zobrazí obrazovku, která je závislá na zvolené operaci. Nejčastější operací je hromadná editace (Edit Issues), proto se podíváme na ni. V kontextu vašeho projektu mohou být na této obrazovce desítky polí dostupných k editaci (pro dohledání toho pravého můžete s výhodou použít funkci Najít, která je ve většině prohlížečů k dispozici pod klávesovou zkratkou CTRL+F). 

jira-blog-img-254

V dolní části obrazovky se seznamem atributů, které můžete hromadně změnit, najdete velmi důležitou položku – zaškrtávací políčko, jímž můžete zamezit zasílání notifikace o provedené změně. Pokud ho necháte zaškrtnuté, tak se rozešle pro jeden každý tiket e-mail o změně dle nastaveného notifikačního schématu jako byste dělali změnu jednotlivého tiketu. 

jira-blog-img-255

Po stisku tlačítka Next se zobrazí důležitá potvrzující obrazovka, kde jsou vypsány veškeré požadované změny.  

jira-blog-img-256

Stisk tlačítka Confirm nastartuje provádění změn. Update větší sady záznamů může chvilku trvat, proto JIRA zobrazí obrazovku, na níž aktualizuje informaci o % provedených změn. Po dokončení má obrazovka následující podobu.  

jira-blog-img-257

Stiskem tlačítka Ok, got it opustíte průvodce a dostanete se na obrazovku s původním filtrem. 

Co se dozvíte v dalším díle?

Jak pracovat s nástrojem Confluence pro vizuálně pokročilý reporting dat z JIRA! Sledujte nás na sítích, ať vám to neunikne...

Sledovat

Jsi kontraktor a zrovna hledáš nový projekt?

Jsi kontraktor a zrovna hledáš nový projekt?

Dej si on-line schůzku s Hankou a prober aktuální možnosti
Vybrat termín schůzky