Office Manager (0,75)
Naše Domča odchází po pěti letech v Teseně na mateřskou dovolenou, a proto hledáme někoho nového na pozici Office Manager na tříčtvrteční úvazek.
O čem tato pozice je?
Na to nám odpoví Domča: „Spolupracuji s báječnou partou lidí a každý den dělám něco jiného. Práce není rutina. V kanceláři běžně sedí 10 - 15 lidí a ve firmě je nás celkově něco přes 80. Někdy mám den plný meetingů, kdy společně s Teseňáky nastavujeme, jak bude firma fungovat. Jindy řeším komunikaci s IT podporou, pracuji na administrativních věcech a prostě se starám o to, aby u nás všechno fungovalo tak, jak má. Jednou měsíčně školím nováčky, kvartálně připravuji rozpočty a organizuji celofiremní akci. Když mám čas a chuť vymýšlet další aktivity, tak připravuji eventy pro Teseňáky (Harry Potter Day, Star Wars day, Pizza Day apod.). Ve výsledku je toho hodně, co se dá stihnout a já se tak můžu realizovat v tom, co mě baví. Kreativitě se meze nekladou.“
Jaká je náplň práce?
- Péče o potřeby kanceláře včetně údržby kuchyňky
- Správa drobného majetku společnosti, vybavení kanceláře a skladu
- Komunikace s dodavateli a správou budovy
- Každodenní řešení administrativních záležitostí
- Výpomoc při BOZP a PO a podpora IT supportu
- Příprava a kontrola finančního rozpočtu odpovídající agendy
- Péče o firemní kulturu, podílení se na plánování a organizaci akcí pro zaměstnance
- Spolupráce na onboardingu zaměstnanců
- V roce 2024 nás čeká stěhování firmy
Můžete to být vy, pokud:
- Máte zkušenost na pozici Office Manager trvající alespoň jeden rok
- Umíte naslouchat a rychle navazovat vztahy
- Máte skvělé organizační schopnosti a zvládáte time management
- Ovládáte angličtinu minimálně na úrovni B2 (máme několik kolegů, kteří neumí česky)
- Máte zájem o IT oblast a dobré digitální dovednosti
- Zvládnete být v kanceláři minimálně 4 dny v týdnu s možností 1 dne na home office (ideálně začínat kolem 8. a končit kolem 14. hodiny)
Výhodou
- Řidičský průkaz
- Zájem o sci-fi, fantasy, deskové hry
Nabízíme
- Zkrácený úvazek (0,75)
- Smlouvu na hlavní pracovní poměr
- Automaticky schvalovanou dovolenou, sick days, home office (1 den v týdnu)
- Svobodnou firemní kulturu a možnost zapojení se do řízení firmy
- Zázemí pro rozvoj: školení, mentoring, konference, čas na samostudium
- Celofiremní večírky, teambuildingy a sportovní aktivity
- Stabilní zaměstnání ve firmě, která je na trhu 10 let, má renomované klienty a proplácí interní aktivity zaměstnanců
- 25 dní dovolené
- Příspěvek na stravování
- Systém flexibilních benefitů (mobilní tarif, karta MultiSport, cafeterie)
Kdo jsme?
Jsme Teseňáci a testujeme produkty (appky a weby), které používá většina Čechů. Výsledky naší práce můžeš zažít ve svém internetovém bankovnictví, při poslechu hudby nebo při elektronické komunikaci s úřady. V testingu jsme od roku 2013 a od té doby pracujeme pro významné klienty jako je Škoda, Česká spořitelna, Komerční banka a mnoho dalších. Po práci vedeme vážné diskuse u piva. Několikrát do roka se bavíme na teambuildingu, večírcích, sportovních a jiných aktivitách.
