Invoicing & Payment Specialist

Získej nové pracovní zkušenosti v pohodovém prostředí.
Naše Monika se chystá na mateřskou a my hledáme spolehlivou parťačku nebo parťáka, který po dobu její nepřítomnosti převezme zodpovědnost za fakturaci a platby. Jsi to ty?

Co budeš mít na starosti

  • Zadávání, evidenci a kontrolu čerpání objednávek ve spolupráci s obchodním oddělením
  • Zpracování podkladů k fakturaci – výkazy práce, akceptační protokoly apod.
  • Vystavování faktur
  • Komunikaci se zákazníky a řešení nesrovnalostí ohledně fakturace nebo plateb
  • Zadávání finančních dat do interního systému - párování bankovních výpisů se zadanými fakturami apod.
  • Bezhotovostní platby – proplácení dodavatelských faktur
  • Agendu služebních cest zaměstnanců – evidence výkazů, proplácení náhrad, cestovní pojištění
  • Kontroly čerpání individuálního rozpočtu na vzdělávání zaměstnanců
  • Spolupráci s externí účetní firmou, především zasílání podkladů pro zpracování účetnictví
  • Poskytování podpory finančnímu manažerovi

Očekáváme

  • Zkušenost z obdobné pozice alespoň 1 rok
  • Minimálně středoškolské vzdělání ekonomického směru
  • Orientaci v účetnictví – rozumíš pojmům má dáti, dal, podvojnost, časové rozlišení
  • Dobrou znalost MS Office, hlavně Excelu
  • Orientaci na detail, smysl pro spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce
  • Analytické myšlení
  • Motivaci a vůli učit se nové věci
  • Slušnou úroveň angličtiny

Nabízíme

  • Práci v týmu, kde si lidi navzájem vyjdou vstříc, od kolegů až po CEO
  • Zázemí, ve kterém nebudeš jen „číslo“ nebo „referent oddělení“, ale tvář a nenahraditelná součást týmu
  • Prostředí, kde každý může věci měnit a zlepšovat
  • Flexibilní pracovní dobu, možnost práce z domova a skvělý balíček benefitů
  • Možnost rozvoje a do budoucna i uplatnění na jiné pozici v rámci našeho back office

S kým budeš spolupracovat

„Chci pomáhat lidem odhalovat a rozvíjet jejich talenty, slaďovat je s potřebami Teseny a začínat s tím ještě než se Teseňáky stanou, tedy při náboru. “

Michal Slavíček
Head of HR, Operations and Legal